發(fā)布時(shí)間:2022-05-05作者來(lái)源:科理咨詢瀏覽:1420
摘要
本文為讀者展示一張完整的企業(yè)管理全景圖,為企業(yè)提供管理解決方案,幫助企業(yè)管理初學(xué)者或者創(chuàng)業(yè)者搭建一個(gè)宏觀的管理結(jié)構(gòu),能夠更好地理解企業(yè)管理中不同層級(jí)的管理要點(diǎn),幫助企業(yè)看清未來(lái)的管理之路。
前言
關(guān)鍵詞:管理、管理全景圖、企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理改善
企業(yè)管理水平?jīng)Q定企業(yè)的發(fā)展,是很多人談?wù)摰脑掝}。但是有些企業(yè)家又認(rèn)為“選擇”遠(yuǎn)比“努力”重要,認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展,重點(diǎn)在于跟對(duì)趨勢(shì),信奉“風(fēng)口的豬都可以飛起來(lái)”,而非內(nèi)部管理。也有人說(shuō),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在于管理的精細(xì)化,細(xì)節(jié)決定成敗。這些觀點(diǎn)看似都有道理,也都有支撐自己觀點(diǎn)的理論,那么對(duì)于管理者來(lái)講,應(yīng)該選擇哪種理論來(lái)指導(dǎo)本企業(yè)的實(shí)踐?不同發(fā)展階段,管理者要重點(diǎn)關(guān)注哪些方面?又如何實(shí)施?要正確回答這些問(wèn)題,必須對(duì)企業(yè)管理有一個(gè)全景的認(rèn)知,才能在合適的時(shí)機(jī)做出正確的決策,確保企業(yè)快速發(fā)展。
一、企業(yè)管理全景圖
企業(yè)管理全景圖是從整體上觀察企業(yè)管理,而非僅從局部管理水平來(lái)判斷企業(yè)的發(fā)展,這種整體視角被稱為“企業(yè)管理全景圖”??梢杂昧湓拋?lái)表述企業(yè)管理全景圖:一是容量決定空間;二是戰(zhàn)略決定方向;三是模式?jīng)Q定效率;四是管理決定能力;五是金融決定速度;六是境界決定格局。
二、企業(yè)全景圖的六個(gè)維度
(一)容量決定空間
任正非曾說(shuō):華為當(dāng)年有幸選擇了一個(gè)又深(利潤(rùn)高)又大(規(guī)模大)社會(huì)又急需(發(fā)展趨勢(shì))的水潭發(fā)展,才有了華為的今天。雷軍也曾說(shuō):風(fēng)口上,豬都能飛起來(lái)。企業(yè)的發(fā)展一方面在于企業(yè)家的辛苦努力,另一方面也在于正確的選擇。
管理學(xué)上的關(guān)鍵詞:產(chǎn)業(yè)布局、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)分析、經(jīng)濟(jì)大周期分析、社會(huì)趨勢(shì)分析、第二曲線等。
如果一個(gè)企業(yè)常年發(fā)展停滯不前,如果一個(gè)企業(yè)希望在短時(shí)間內(nèi)得到突破性發(fā)展,如果一個(gè)企業(yè)想在5年內(nèi)IPO上市,那么企業(yè)家就需要在行業(yè)分析上下功夫。通過(guò)PEST分析,預(yù)測(cè)未來(lái)10~15年發(fā)展大趨勢(shì),即通過(guò)判斷未來(lái)政治(politics)、經(jīng)濟(jì)(economy)、社會(huì)(society)、技術(shù)(technology)的發(fā)展方向,以及這些方向可能帶來(lái)的產(chǎn)業(yè)變化,從這些變化中,識(shí)別企業(yè)發(fā)展的泥沼或者機(jī)遇。
第一曲線快速增長(zhǎng),但加速度已經(jīng)開始下降的時(shí)候,就要識(shí)別危險(xiǎn)和機(jī)遇,通過(guò)第二曲線理論,洞察熱門技術(shù),找到第二曲線的立足點(diǎn),培育企業(yè)發(fā)展的后備力量,如騰訊在QQ發(fā)展很好的情況下,就啟動(dòng)微信的研究,終于及時(shí)完成上線,實(shí)現(xiàn)騰訊對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的占據(jù);相反,以搜索為基礎(chǔ)的百度,就錯(cuò)過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)遇。這就是第二曲線理論的分析思路。
(二)戰(zhàn)略決定方向
人有恒心,方能成就大事業(yè)。這個(gè)恒心在企業(yè)管理中叫戰(zhàn)略定力,通過(guò)全面的分析,在一個(gè)行業(yè)中尋找一個(gè)適合自己的賽道,給團(tuán)隊(duì)人員建立發(fā)展的愿景目標(biāo),并根據(jù)自身的核心資源,設(shè)定前進(jìn)的里程碑節(jié)點(diǎn),帶領(lǐng)大家堅(jiān)定不移地按照既定方向,達(dá)到里程節(jié)點(diǎn)。
管理學(xué)上的關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展定位、企業(yè)業(yè)務(wù)定位、企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)五要素、企業(yè)波士頓矩陣等。
企業(yè)的發(fā)展最怕老板沒信心,總是變化路線,如果企業(yè)出現(xiàn)以下問(wèn)題,企業(yè)就必須關(guān)注自身的戰(zhàn)略制定問(wèn)題:
戰(zhàn)略方向的缺失,會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)只注重眼前利益,忽略企業(yè)的長(zhǎng)期價(jià)值,戰(zhàn)略設(shè)定不夠務(wù)實(shí)或者沒有戰(zhàn)略支點(diǎn),也會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員對(duì)公司的未來(lái)喪失信心。利用分析工具清晰地認(rèn)識(shí)自己、清晰地認(rèn)識(shí)客戶、清晰地認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,然后制定一個(gè)邏輯清晰、實(shí)現(xiàn)概率顯著的企業(yè)戰(zhàn)略是一個(gè)公司團(tuán)結(jié)、發(fā)展的首要條件。
(三)模式?jīng)Q定效率
俗話說(shuō)“一個(gè)好漢三個(gè)幫”,大多數(shù)的事業(yè)成就,需要團(tuán)隊(duì)的努力,企業(yè)明確了發(fā)展航道(戰(zhàn)略規(guī)劃)之后,需要內(nèi)外部的合作伙伴,這些伙伴既是事業(yè)的利益相關(guān)者,也是一起劃船的伙伴?;锇殚g合作模式的設(shè)計(jì)就成為了關(guān)鍵問(wèn)題,一個(gè)好的合作模式能夠激活大家的熱情,企業(yè)賺取收益的效率自然也會(huì)很高。
核心工具舉例:企業(yè)盈利模式、企業(yè)商業(yè)模式、企業(yè)組織模式等。
企業(yè)外部利益相關(guān)者是企業(yè)的合作伙伴,有經(jīng)銷商、代理商、供應(yīng)商等,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售的主要渠道。內(nèi)部利益相關(guān)者是企業(yè)的骨干員工,是產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)的主要力量。利益相關(guān)者之間如何進(jìn)行利益分配,這是考驗(yàn)企業(yè)家的一道難題,如果處理不好,就會(huì)出現(xiàn)以下幾類問(wèn)題:
企業(yè)外部問(wèn)題:
1. 市場(chǎng)明明很好,但是企業(yè)的銷售卻停滯不前;
2. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手迅猛發(fā)展,自己的同類產(chǎn)品卻賣不好;3. 企業(yè)總是被動(dòng)跟著對(duì)手降價(jià),甚至價(jià)格已經(jīng)低到不能理解的程度,始終不明白如此低價(jià),對(duì)手如何盈利;4. 企業(yè)業(yè)績(jī)想翻倍,卻找不到方法。
這些外部問(wèn)題都是由于企業(yè)商業(yè)模式構(gòu)建不合理、盈利模式構(gòu)建不合理導(dǎo)致,市場(chǎng)機(jī)會(huì)就在面前,但由于一些政策的不當(dāng),導(dǎo)致機(jī)會(huì)白白流失。
企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題:
1. 大家的積極性不高,抱怨漫天;
2. 骨干力量對(duì)企業(yè)滿意度低,離職率高;
3. 內(nèi)部員工逐步“綿羊化”,喪失主動(dòng)性和狼性;
4. 事事都需要老板親力親為,出現(xiàn)老板忙、員工閑的現(xiàn)象。
這些問(wèn)題大多是內(nèi)部組織模式構(gòu)建不合理導(dǎo)致,一套好的企業(yè)管理機(jī)制能極大地激活企業(yè)團(tuán)隊(duì)活力,一套壞的管理機(jī)制也在會(huì)不知不覺中毀掉一個(gè)企業(yè)。
企業(yè)發(fā)展中,產(chǎn)業(yè)布局、戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式設(shè)計(jì)并稱為“企業(yè)家鐵人三項(xiàng)”,這三項(xiàng)工作將決定企業(yè)發(fā)展前景過(guò)半的權(quán)重,也是企業(yè)家本身帶給企業(yè)的主要天花板之一,企業(yè)家要認(rèn)識(shí)到“鐵人三項(xiàng)”是不能躲避的責(zé)任,需要不斷提升自身眼界、技能,尋找破局的方法。
(四)管理決定能力
企業(yè)在明確了前三項(xiàng)后,需要建立自身的戰(zhàn)略定力,堅(jiān)定不移地按照設(shè)定的路線前進(jìn),前進(jìn)過(guò)程中,管理團(tuán)隊(duì)的能力和團(tuán)隊(duì)成員的水平將決定企業(yè)真正的賺錢能力。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)通常歸類為五大能力建設(shè):一是研發(fā)管理能力;二是運(yùn)營(yíng)管理能力;三是供應(yīng)鏈管理能力;四是營(yíng)銷管理能力;五是資金管理能力。
企業(yè)中通常把這些能力稱為業(yè)務(wù)部門,在管理上我們稱為“價(jià)值環(huán)”,每個(gè)價(jià)值環(huán)對(duì)企業(yè)都是一個(gè)重要的管控維度。
核心工具舉例:價(jià)值管理、對(duì)標(biāo)管理、精細(xì)化管理、精益管理等。
五大能力建設(shè)在企業(yè)中常被理解為企業(yè)管理水平,每個(gè)能力之下又會(huì)分解成不同的管理主題,比如運(yùn)營(yíng)管理能力就包含了生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、成本管理等等。這個(gè)環(huán)節(jié)考驗(yàn)的是企業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì),優(yōu)秀的經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)要具備以下幾項(xiàng)能力:
1)某個(gè)模塊系統(tǒng)的管理知識(shí)(比如:設(shè)備管理、質(zhì)量管理);
2)如何管理該板塊的工作思路(比如:指標(biāo)、要點(diǎn)、流程);
3)熟知精細(xì)化管控標(biāo)準(zhǔn)(比如:流程要素、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn));
4)具備持續(xù)改善的思路和能力(比如:精益八步法)。
企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)必須學(xué)會(huì)辨別核心問(wèn)題,不同的企業(yè)發(fā)展階段需要不同的動(dòng)力源,有些管理主題要嚴(yán)抓,有些管理主題可以抬手放過(guò),識(shí)別發(fā)展中的“牛鼻子”問(wèn)題是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要具備的一種素質(zhì)。
緊扣企業(yè)業(yè)績(jī)目標(biāo),分解梳理市場(chǎng)、采購(gòu)、營(yíng)運(yùn)、物流、人資、財(cái)務(wù)、信息等關(guān)鍵價(jià)值鏈環(huán)節(jié),將企業(yè)戰(zhàn)略分解落地,從而實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營(yíng)體系承接企業(yè)戰(zhàn)略落地、提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的作用。
(五)金融決定速度
企業(yè)有一種死法,叫老大和老二打架,老三沒了。企業(yè)在解決了前面的四個(gè)問(wèn)題后,進(jìn)入健康發(fā)展通道。但同時(shí)也是“溫水煮青蛙”的開始,如果不能成為細(xì)分行業(yè)的“第一”,很快就會(huì)出現(xiàn)“老三”的生存困局。企業(yè)借助金融工具,迅速擴(kuò)大自身規(guī)模,變成一個(gè)必須要思考的問(wèn)題。
核心工具舉例:IPO謀劃、擴(kuò)股融資、行業(yè)并購(gòu)、生態(tài)結(jié)盟等。
產(chǎn)業(yè)集群化、戰(zhàn)略專業(yè)化、商業(yè)模式生態(tài)化、管理能力標(biāo)準(zhǔn)化,在此基礎(chǔ)上,利用金融工具快速擴(kuò)充自身的規(guī)模,成為水潭里的大魚,這成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
(六)境界決定格局
社會(huì)在進(jìn)步、技術(shù)在進(jìn)步、市場(chǎng)也在進(jìn)步,之前構(gòu)建的所有機(jī)制和模式,都有老化的一天,目前商業(yè)的迭代周期也在大幅縮短。老辦法解決不了新問(wèn)題,必然帶來(lái)“問(wèn)題”的產(chǎn)生。當(dāng)問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員的思想境界將決定他們處理問(wèn)題時(shí)的格局,這種做事格局,帶領(lǐng)“問(wèn)題”向不同的方向發(fā)展演化。企業(yè)家、企業(yè)高管、企業(yè)中層骨干這些人員的思想境界管理成為企業(yè)的重中之重。
核心工具舉例:利他思想、熵減理論、革新理論、競(jìng)爭(zhēng)理論等。
企業(yè)家的境界會(huì)成為企業(yè)的天花板,部門經(jīng)理的境界也會(huì)成為部門的天花板,企業(yè)內(nèi)部核心價(jià)值觀、核心文化、核心原則成為此階段的核心關(guān)注事項(xiàng),始終保持團(tuán)隊(duì)空杯心態(tài),建立學(xué)習(xí)型組織,在學(xué)習(xí)中不斷提升管理者的思想境界,這是一個(gè)企業(yè)延緩衰亡的最好手段。
三、幾種常見企業(yè)管理改善方法
(一)戰(zhàn)略管理
應(yīng)用戰(zhàn)略管理、方針管理方法,從公司戰(zhàn)略和宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)開始逐層級(jí)分解方針方策,確立精益改善項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地和系統(tǒng)性精益改善,讓精益改善工作直接支撐公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng),同時(shí)建立起精益改善指標(biāo)體系和改善課題庫(kù),對(duì)各部門和各子公司精益改善工作進(jìn)行規(guī)范化、日?;芸?。方針管理方法如下所示:
各部門/子公司根據(jù)集團(tuán)精益方針系統(tǒng)圖分解方針方策、制作精益管理表、確立精益改善項(xiàng)目。部門/子公司精益管理表示例如下:
(二)對(duì)標(biāo)管理
國(guó)資委出臺(tái)文件,推動(dòng)世界一流企業(yè)建設(shè)。企業(yè)的思考點(diǎn):跟誰(shuí)去對(duì)標(biāo)?對(duì)標(biāo)什么?如何對(duì)標(biāo)?如何改善提升?因企施策如何落地?有什么經(jīng)驗(yàn)可以借鑒?
在系統(tǒng)性精益改善實(shí)施過(guò)程中,關(guān)鍵工作推導(dǎo)、方針方策分解中都要運(yùn)用對(duì)標(biāo)方法,從績(jī)效結(jié)果和管理方法兩方面查找與標(biāo)桿、一流之間的差距,防止陳腐。對(duì)標(biāo)步驟如下:
在系統(tǒng)性精益改善實(shí)施過(guò)程中,關(guān)鍵工作推導(dǎo)、方針方策分解中都要運(yùn)用對(duì)標(biāo)方法,從績(jī)效結(jié)果和管理方法兩方面查找與標(biāo)桿、一流及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差距,防止陳腐。對(duì)標(biāo)實(shí)操方法如下:
標(biāo)桿管理八步法是實(shí)施標(biāo)桿管理結(jié)構(gòu)化的工具和方法,與精益六西格瑪相比,標(biāo)桿管理八步法更強(qiáng)調(diào)對(duì)標(biāo)與戰(zhàn)略的銜接性,在明確對(duì)標(biāo)范圍、推動(dòng)對(duì)標(biāo)執(zhí)行、主力提升改進(jìn)方面有顯著作用。
(三)精益管理
建立精益改善與戰(zhàn)略指標(biāo)、各層級(jí)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的直接支撐關(guān)系,確保公司戰(zhàn)略落地,并建立精益改善指標(biāo)體系和改善課題庫(kù)、規(guī)范管控子公司精益改善,建立長(zhǎng)期改善體系。精益改善與公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)的關(guān)系示意如下:
在精益管理領(lǐng)域開展自上而下的宏觀指標(biāo)分解,并確立精益改善項(xiàng)目逐層級(jí)支撐集團(tuán)/子公司戰(zhàn)略和宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)成,體現(xiàn)精益改善的核心價(jià)值。
企業(yè)在快速發(fā)展進(jìn)程中,會(huì)遇到諸多瓶頸問(wèn)題,如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力、供應(yīng)鏈管理、制程QCDSM、客戶滿意度等問(wèn)題,很有必要構(gòu)建一套持續(xù)改善與創(chuàng)新的管理體系,培訓(xùn)企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)人才,優(yōu)化生產(chǎn)管理流程,降本增效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,可結(jié)合上述的企業(yè)管理與改善的方法論工具實(shí)現(xiàn)企業(yè)最佳改善實(shí)踐,為公司創(chuàng)造價(jià)值。
四、改進(jìn)企業(yè)的方法論
企業(yè)發(fā)展成功需要千百個(gè)條件,但失敗只需一個(gè)就夠了。企業(yè)的管理問(wèn)題不能狹隘地認(rèn)為某一個(gè)就能代表整體,這六個(gè)方面代表了企業(yè)發(fā)展中的六類問(wèn)題,作為企業(yè)家,需要清晰地認(rèn)識(shí)問(wèn)題、歸類問(wèn)題,不能把問(wèn)題混雜在一起,因?yàn)閱?wèn)題混在一起就難以解決了。因此企業(yè)家改善管理,有必要從以下三個(gè)方面考慮:
(一)建立管理的整體認(rèn)識(shí)。用系統(tǒng)思維考慮企業(yè)管理。以本文為例,用企業(yè)全景圖,從六個(gè)方面考慮企業(yè)管理。
(二)重點(diǎn)關(guān)注主要方面。企業(yè)發(fā)展的不同階段,影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)也不相同,企業(yè)一旦定好方向,確定好戰(zhàn)略,重點(diǎn)則是通過(guò)各項(xiàng)管理,提升企業(yè)能力。企業(yè)發(fā)展方向不同,側(cè)重點(diǎn)也不盡相同,有的側(cè)重研發(fā),有的側(cè)重銷售。
(三)理論指導(dǎo)下的有效實(shí)施。每一項(xiàng)管理,都有豐富的指導(dǎo)理論,但是落實(shí)到具體的公司和場(chǎng)景,就涉及三個(gè)層次問(wèn)題:
一是哪個(gè)理論適合當(dāng)前場(chǎng)景,從學(xué)術(shù)角度說(shuō),各種理論都有道理,甚至觀點(diǎn)相反,那是因?yàn)檫m用場(chǎng)景不同,這就需要精準(zhǔn)選擇;
二是如何執(zhí)行理論,很多理論工具都是比較容易理解的,比如精益管理的核心就是不浪費(fèi),但是如何做到不浪費(fèi),就需要借助現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn),可以安排骨干學(xué)習(xí),也可以邀請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)做支持;
三是理論的執(zhí)行過(guò)程需要?jiǎng)?chuàng)新,理論是古板的,而實(shí)踐是豐富的,同樣的理論,不同單位執(zhí)行效果差別很大,同樣以馬列主義為指導(dǎo),在不同國(guó)家的發(fā)展結(jié)果千差萬(wàn)別,也就是需要實(shí)踐中不斷微創(chuàng)新,華為公司引入管理咨詢的思路三“先僵化,后優(yōu)化,再固化”,值得企業(yè)參考,既可以避免執(zhí)行不夠堅(jiān)定導(dǎo)致半途而廢,又需要在變革中創(chuàng)新發(fā)展。
無(wú)論公司大小,都應(yīng)該建立整體認(rèn)識(shí),避免盲目。小公司了解各種理論的核心理念,核心管理層有意識(shí)地用理論指導(dǎo),如了解精益管理的不浪費(fèi)理念,就可以在工作中通過(guò)不斷優(yōu)化來(lái)提高效率。公司有一定規(guī)模后,核心管理層重點(diǎn)關(guān)注發(fā)展方向,具體細(xì)節(jié)方面,可以委托咨詢公司在某個(gè)方面進(jìn)行管理的優(yōu)化。如華為到一定規(guī)模后,開展流程改革,屬于總體層次的改革,后續(xù)隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,分別在財(cái)務(wù)、研發(fā)方面進(jìn)行了進(jìn)一步深化的管理改革。
一個(gè)健康的公司,每個(gè)職務(wù)都有其天生的任務(wù),有其需要去解決的問(wèn)題,企業(yè)家們需要做到的是:保持清醒,緊盯未來(lái)的路,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),各司其責(zé),堅(jiān)定不移地通過(guò)有效管理推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,以適應(yīng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新時(shí)代。
聲明:本文為重慶市中小企業(yè)發(fā)展服務(wù)中心與科理咨詢(深圳)股份有限公司聯(lián)合撰寫,版權(quán)歸兩家單位共同所有,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。