發(fā)布時(shí)間:2023-08-04作者來源:科理咨詢瀏覽:940
一、供應(yīng)鏈管理組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分配是指將供應(yīng)鏈管理的職能和責(zé)任進(jìn)行合理分配和安排的工作。在供應(yīng)鏈管理組織結(jié)構(gòu)中,一般可以包括以下幾個(gè)層級(jí):高層管理層、戰(zhàn)略規(guī)劃層、運(yùn)營層和執(zhí)行層。
高層管理層主要負(fù)責(zé)制定供應(yīng)鏈管理的整體戰(zhàn)略和目標(biāo),并制定相應(yīng)的政策和規(guī)章制度,對(duì)供應(yīng)鏈管理的決策進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。高層管理層還負(fù)責(zé)與相關(guān)利益相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)商,以確保供應(yīng)鏈管理的有效推行和實(shí)施。
戰(zhàn)略規(guī)劃層負(fù)責(zé)具體的供應(yīng)鏈規(guī)劃和策略的制定,包括供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品定價(jià)、庫存管理和產(chǎn)能規(guī)劃等工作。戰(zhàn)略規(guī)劃層需要深入了解市場(chǎng)需求和產(chǎn)品特性,根據(jù)供應(yīng)鏈的具體情況制定相應(yīng)的策略,以保證供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作和優(yōu)化。
運(yùn)營層負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理的具體運(yùn)營工作,包括采購、生產(chǎn)、物流和倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。運(yùn)營層需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃層的要求,協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,確保供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)同和高效運(yùn)作,以滿足市場(chǎng)需求和客戶需求。
執(zhí)行層負(fù)責(zé)具體執(zhí)行供應(yīng)鏈管理的工作,包括具體的采購下單、生產(chǎn)安排和物流配送等工作。執(zhí)行層需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃層和運(yùn)營層的指示,及時(shí)準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)任務(wù),確保供應(yīng)鏈管理的順利進(jìn)行。
通過合理的供應(yīng)鏈管理組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分配,可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的高效運(yùn)作和優(yōu)化,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。
供應(yīng)商管理采用權(quán)責(zé)分離和有效監(jiān)督的管理原則。
1)申請(qǐng)供應(yīng)商開發(fā):在公司管理層的批準(zhǔn)下,由所需部門提交申請(qǐng)(為了處理交貨異常、材料質(zhì)量異常、技術(shù)需求或供應(yīng)商無法滿足等情況)。
2)評(píng)審指導(dǎo)和輸入:公司應(yīng)指定跨部門工作組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,包括系統(tǒng)認(rèn)證、材料認(rèn)證和價(jià)格認(rèn)證等方面。最后,公司各部門對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行審核,并由高級(jí)管理人員進(jìn)行最終審核。只有經(jīng)管理委員會(huì)或最高管理人員批準(zhǔn)的供應(yīng)商才能進(jìn)入公司的供應(yīng)系統(tǒng)。
3)訂單調(diào)整:質(zhì)量部門。計(jì)劃部門要按時(shí)評(píng)估供應(yīng)商的重要指標(biāo)(KPI),供應(yīng)商管理部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃對(duì)其進(jìn)行季度評(píng)估,質(zhì)量部門在下一階段向公司報(bào)告供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果。
4)支付:供應(yīng)商應(yīng)按時(shí)系統(tǒng)支付根據(jù)已簽訂的標(biāo)準(zhǔn)合同。采購部門只需要追蹤進(jìn)度,支付金額將由財(cái)務(wù)報(bào)告公司進(jìn)行記錄。采購部門每月根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和材料到期計(jì)劃進(jìn)行匯總,并提交當(dāng)月資金使用計(jì)劃,經(jīng)管理層批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)執(zhí)行,以確保支付率得到及時(shí)考核。(采購和付款)
5)價(jià)格驗(yàn)證:價(jià)格驗(yàn)證小組會(huì)定期從媒體中獲取最新的價(jià)格信息。他們通過市場(chǎng)或其他渠道隨時(shí)監(jiān)控材料的單價(jià)(以優(yōu)化成本為基礎(chǔ)),并分析比較各種零件的供應(yīng)商。在價(jià)格管理委員會(huì)的批準(zhǔn)下,他們會(huì)制定零件價(jià)格驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法。針對(duì)不同的等級(jí),他們會(huì)選擇不同的制造商提供零件,并考慮零件的工藝路線、生產(chǎn)能力規(guī)劃和完成的具體周期。(價(jià)格和成本)
二、成本管理是供應(yīng)商在運(yùn)營過程中的關(guān)鍵問題之一。為了有效管理成本,供應(yīng)商需要制定一套戰(zhàn)略方案。以下是供應(yīng)商成本管理戰(zhàn)略方案的一些重要措施:
1、供應(yīng)商應(yīng)該與廠商和供應(yīng)鏈合作伙伴建立緊密的合作關(guān)系,以確保獲取最低的采購成本和最高的運(yùn)輸效率。
2、供應(yīng)商應(yīng)該持續(xù)尋找并評(píng)估替代的供應(yīng)商和材料來源,以降低成本并增加供應(yīng)的靈活性。
3、供應(yīng)商應(yīng)該優(yōu)化庫存管理,通過減少庫存水平和提高周轉(zhuǎn)率來降低庫存成本。
4、供應(yīng)商應(yīng)該實(shí)施有效的供應(yīng)鏈管理措施,例如使用先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)來跟蹤和管理庫存、訂單和交付。
5、供應(yīng)商應(yīng)該與客戶密切合作,共同制定需求計(jì)劃,并及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)和供貨計(jì)劃,以避免產(chǎn)生過高的成本。
6、供應(yīng)商應(yīng)該定期進(jìn)行成本分析,并制定相應(yīng)的控制措施,以確保成本在可接受的范圍內(nèi)。
總之,供應(yīng)商成本管理戰(zhàn)略方案的目標(biāo)是通過優(yōu)化采購、供應(yīng)和生產(chǎn)等方面的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)成本的最小化和效率的最大化。
1、掌握主動(dòng)降低成本的策略的賣方:
請(qǐng)制造商提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)。
2)為了確保價(jià)格最低和交貨效率最高,在可行的情況下,應(yīng)盡量減少規(guī)格型號(hào)的種類。(這樣可以降低季度結(jié)算中的損耗和額外費(fèi)用)
3)要求供應(yīng)商根據(jù)公司的實(shí)際情況給予信用額度和價(jià)格折扣,還要按照年度采購額度的規(guī)定返還一定比例的返利。
2、零件成本降低的關(guān)鍵策略:
針對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)進(jìn)行分析,比較高、低檔次產(chǎn)品以及各供應(yīng)商和區(qū)域之間的價(jià)格差異,選擇不同檔次的不同廠家,以競(jìng)爭(zhēng)獲得最佳價(jià)格和服務(wù);同時(shí),我們的產(chǎn)品應(yīng)盡可能保持一致,以便與供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品相匹配,從而獲得最低價(jià)格,并改善售后服務(wù)。
3、以買方為主導(dǎo)的零部件降本策略:
1)要求供應(yīng)商提供明細(xì)報(bào)價(jià)
如果時(shí)機(jī)合適,可以在該地區(qū)進(jìn)行開發(fā),或者選擇現(xiàn)有供應(yīng)商,在公司設(shè)定的子項(xiàng)目核價(jià)法下培訓(xùn)與合作伙伴進(jìn)行驗(yàn)證。
4、基本設(shè)備成本降低的計(jì)劃合作時(shí)間:
1)降低外包加工件成本的策略:采用招標(biāo)、詢價(jià)等方法來制定外包材料單價(jià)和設(shè)備工時(shí)單價(jià)的管理方案。如果驗(yàn)證結(jié)果不正確,供應(yīng)商應(yīng)退還虛報(bào)的高價(jià)款項(xiàng)。
三、管理戰(zhàn)略性合作伙伴。
盡管合作伙伴和供應(yīng)商的實(shí)踐是公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要組成部分,也是當(dāng)前民營企業(yè)行業(yè)管理的普遍趨勢(shì),但是需要建立嚴(yán)格的績效評(píng)估和價(jià)格驗(yàn)證管理機(jī)制,否則將無法取得進(jìn)步。在培訓(xùn)合作伙伴供應(yīng)商的同時(shí),每個(gè)類別都需要備選1-3個(gè)備選供應(yīng)商,通過招標(biāo)引入新產(chǎn)品,加強(qiáng)內(nèi)部和外部競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也需要定期實(shí)施發(fā)展支持機(jī)制,以確保公司在供應(yīng)鏈管理活動(dòng)中始終保持主動(dòng)地位和有利地位。