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從財(cái)務(wù)角度透視精益生產(chǎn)

發(fā)布時(shí)間:2021-11-15作者來源:科理咨詢瀏覽:1265


圖片  分析案例

一家工業(yè)傳感器制造商啟動了一項(xiàng)宏大的計(jì)劃:建設(shè)精益企業(yè),提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,改善客服。管理層的目標(biāo)是消除所有不必要的成本,在生產(chǎn)力和效率方面超越主要競爭對手。


在最初六個(gè)月里,公司的運(yùn)營狀況得到了大幅改善,客戶服務(wù)也有長足進(jìn)步,公司效率的大幅提升使得參與生產(chǎn)的直接勞動力(direct labor)減少了。


但是,該公司CFO眼中的情形可大不一樣。在最初的幾個(gè)月里,她(根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表)看到成本并沒下降。接下來的半年里,盡管生產(chǎn)力和效率上去了,該公司的產(chǎn)品利潤率卻低于公司精益轉(zhuǎn)型之前的水平。CFO很困惑,這到底是怎么了?CFO和CEO已經(jīng)準(zhǔn)備放棄精益生產(chǎn),回歸以往的大規(guī)模生產(chǎn)了。


走精益路線的企業(yè),在相對不長的一段時(shí)期內(nèi),公司可以縮短生產(chǎn)周期,降低缺陷率,提高準(zhǔn)時(shí)交付率。另外,對于原來依賴庫存來應(yīng)對市場波動問題,實(shí)施精益后可以在整個(gè)供應(yīng)鏈內(nèi)明顯降低庫存水平。理論上講,此類改觀會帶來更好的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。從原材料到成品的生產(chǎn)周期縮短了。周期的縮短,帶來原材料、在制品庫存下降。另外,周期的縮短使公司能夠?qū)ιa(chǎn)的控制從原來的推動(先于客戶訂單開始生產(chǎn))轉(zhuǎn)變?yōu)槔瓌樱ò纯蛻粜枨笊a(chǎn)),與此相適應(yīng)的成品庫存也會持續(xù)下降。


圖片  傳統(tǒng)成本核算的價(jià)值觀

隨著三類庫存(原材料,半成品和成品)的減少,“好消息”就是運(yùn)營現(xiàn)金流明顯充足了,因?yàn)椴槐匾膸齑娑家唁N售?!皦南ⅰ本褪谴蟛糠殖杀倔w系中,固定成本都由財(cái)報(bào)期間生產(chǎn)的產(chǎn)品承擔(dān)。庫存減少時(shí),單位產(chǎn)品固定成本走高,也就拉低了利潤。


可以假設(shè)兩種情形:

1.一天生產(chǎn)出一件產(chǎn)品,第二天回收貨款;

2.一天生產(chǎn)出一件產(chǎn)品,在倉庫里存放99天,第100天后回收貨款。


按照傳統(tǒng)的會計(jì)觀,兩者的成本相等。但實(shí)際上,傳統(tǒng)的成本核算法存在一個(gè)致命的缺陷,因?yàn)楹笠环N方式喪失了將投入的材料款在99天里反復(fù)活用的“利生利”的機(jī)會。這個(gè)“機(jī)會費(fèi)用”, 在管理會計(jì)學(xué)領(lǐng)域里是要考慮進(jìn)去的,因?yàn)榧词故峭唤痤~,進(jìn)出賬的時(shí)間不同,市場價(jià)值也會不同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到,忽視“機(jī)會費(fèi)用”會帶來損失。


另一方面,對應(yīng)“機(jī)會費(fèi)用”,推行精益生產(chǎn)還會有“機(jī)會利潤”:企業(yè)通過縮短生產(chǎn)時(shí)間,將多余的人、機(jī)器、空間資源找出來,在不增加固定費(fèi)用的情況下接受追加的訂單。這也正是20世紀(jì)70年代豐田公司在美國市場取得巨大勝利的最為強(qiáng)大的武器。


21世紀(jì)的企業(yè)競爭是“人、錢、物、信息、時(shí)間”的競爭,尤其以“時(shí)間”的競爭為核心。


圖片  豐田的成本價(jià)值觀

豐田公司很早就意識到了這一點(diǎn),并將“時(shí)間”要素統(tǒng)籌考慮進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)中。在傳統(tǒng)的會計(jì)理論里,一提到降低成本,人們想到的就是減少材料費(fèi),降低勞務(wù)費(fèi),因此,只有人或機(jī)器作業(yè)的加工時(shí)間才進(jìn)入成本核算的視野。而在豐田公司,生產(chǎn)時(shí)間的范圍則寬得多,從取得材料到制成產(chǎn)品,再到獲得金錢收益,除了加工產(chǎn)品的時(shí)間,產(chǎn)品停滯的時(shí)間(包括產(chǎn)品在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的停頓以及庫存時(shí)間)也要納入成本的考察范疇。


傳統(tǒng)企業(yè)在計(jì)算成本時(shí),更多掐算的是加工時(shí)間“陽”,而忽視了等待、搬運(yùn)、庫存等“陰”的一面。這些看不見的時(shí)間都會造成浪費(fèi),影響反而更大,因此要以同等態(tài)度對待看得見的時(shí)間和看不見的時(shí)間。


之所以將產(chǎn)品停滯時(shí)間也納入成本考察范疇,這是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)學(xué)上“貨幣有時(shí)間價(jià)值”,它跟產(chǎn)品是否加工沒有關(guān)系。簡單來說,產(chǎn)品只要一停滯就會占用資金,占用資金就會帶來損失,這就是浪費(fèi)的源頭。在精益的世界里,單價(jià)乘以數(shù)量的的二元成本觀不能真正反映成本的構(gòu)成,只有綜合考慮生產(chǎn)時(shí)間的三元成本觀,才能反映成本的實(shí)際情況。


引入“貨幣的時(shí)間價(jià)值”這一概念后,大野的“生產(chǎn)過剩是最大的浪費(fèi)”這些迥異于傳統(tǒng)會計(jì)理論的論斷就不難理解了。為了縮短換線時(shí)間把產(chǎn)品批量加大到所謂的“經(jīng)濟(jì)型”,需要提前投下一部分材料款。批量加大后,機(jī)器加工的時(shí)間也會變長,真正急需的產(chǎn)品卻遲遲出不來,因此需要進(jìn)行額外的生產(chǎn)進(jìn)度管理,而這會產(chǎn)生多余的管理費(fèi)用。生產(chǎn)過剩還要增加倉管、防銹等保管費(fèi)用,如果競爭對手的新產(chǎn)品上市,庫存就會陳舊,商品一旦滯銷,全部相關(guān)成本都將難以收回。還有,如果批量生產(chǎn)中有次品,就不能回收全部成本,進(jìn)行修補(bǔ)還要再追加支出。


最后,為了填補(bǔ)以上發(fā)生的全部損失,還需要一定的流動資金,這又是一項(xiàng)資金成本。

因此,生產(chǎn)過剩實(shí)質(zhì)上是一種“虧損生虧損”的形式,說它是七大浪費(fèi)之首(其余六項(xiàng)是指等待、搬運(yùn)、不良品、動作、加工、庫存的浪費(fèi)),一點(diǎn)也不為過。


在現(xiàn)實(shí)中,要讓企業(yè)家們普遍認(rèn)同“生產(chǎn)過剩是最大的浪費(fèi)”其實(shí)存在一定的困難。因?yàn)樵谝话愕钠髽I(yè),所有的間接制造費(fèi)用都要分?jǐn)偟疆a(chǎn)品,分?jǐn)傄话阋宰鳂I(yè)時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。如果作業(yè)時(shí)間不充分,就會出現(xiàn)分?jǐn)偛蛔?,單件產(chǎn)品的成本看上去更高,相應(yīng)的收益也會減少,而只有完全作業(yè),才會有相對好的成本核算。因此,這些企業(yè)如果采用精益生產(chǎn),在由按計(jì)劃生產(chǎn)轉(zhuǎn)為按訂單生產(chǎn)的會計(jì)年度,產(chǎn)品利潤率會出現(xiàn)不升反降的現(xiàn)象。


“生產(chǎn)過剩是最大的浪費(fèi)”昭示了企業(yè)的一種長遠(yuǎn)意識,“當(dāng)前利潤”和“潛在利潤”(即獲取將來利潤的能力)到底哪個(gè)更重要?


圖片  豐田、本田及日產(chǎn)汽車成本對比

通過對豐田、本田、日產(chǎn)三家汽車企業(yè)的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)重視潛在利潤的價(jià)值所在。2001~2006年,本田的毛利率比豐田和日產(chǎn)高出10%以上(豐田和日產(chǎn)差不多),總資產(chǎn)利潤率也高于豐田和日產(chǎn),但因?yàn)閹齑尜Y產(chǎn)的周轉(zhuǎn)天數(shù)比豐田多10天,比日產(chǎn)多1周,其潛在利潤(現(xiàn)金流/庫存資產(chǎn))值,反而大大低于豐田和日產(chǎn)。


由于大庫存和批量生產(chǎn)的緣故,本田和其他企業(yè)一樣,交出了一份漂亮的當(dāng)前利潤報(bào)表,但其資金利用率卻在下降。


從管理會計(jì)學(xué)的角度重新審視精益生產(chǎn),我們會發(fā)現(xiàn)長期以來潛藏的成本秘密,這一秘密足以觸動更多的管理者更加深入地了解精益生產(chǎn),進(jìn)而加速其推廣和普及。

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